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Stadt- und Gemeinderäte und ihre Gremien (Bestand)
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Stadtarchiv Sankt Augustin (Archivtektonik) >> Kommunale Bestände
Verwaltungsgeschichte/biographische Angaben: Findbuch: 95 Gremien, 1926-heute- AMT MENDEN UND SELBSTÄNDIGE GEMEINDEN BIS 1969 (Die Ausschüsse sind hier nicht aufgeführt:) Amtsvertretung des Amtes Menden 1930-1969; Gemeinderat Buisdorf 1926-1969; Gemeinderat Menden 1926-1969; Gemeinderat Niederpleis 1926-1969; Gemeinderat Meindorf 1928-1969; Gemeinderat Hangelar 1929-1969; Gemeinderat Siegburg-Mülldorf 1932-1969- GEMEINDE/STADT SANKT AUGUSTIN UND IHRE GREMIEN AB 1969(Da die Benennung und Zuständigkeit der einzelnen Ausschüsse seit 1970 vielfach wechselte, sind hier zur besseren Übersicht in der Regel nicht die einzelnen Ausschüsse, sondern die Politikbereiche angegeben:) Rat der Gemeinde/Stadt Sankt Augustin; Hauptausschuss, Finanzen und Personal; Schule, Kultur und Sport; Soziales, Jugend, Gesundheit, Familie, Ausländer und Gleichstellung; Bauen, Verkehr, Planung und Umwelt; Feuerschutz; Wirtschaftsförderung; Rechnungsprüfung; Beschwerden/Bürgerangelegenheiten- SONSTIGE GREMIENZweckverband der Gemeinden Niederpleis und Buisdorf zur Verwaltung des Friedhofes in Niederpleis 1955-1964; Gesamtschulverband Sankt Augustin 1958-1964; Personalrat ab 1975; Verwaltungsvorstand ab 1998
Vorwort: 1 BESTANDSGESCHICHTE1.1 INHALT DES BESTANDESDer Bestand "PR" besteht aus einer Sammlung von Einladungen, Vorlagen und Niederschriften zu Sitzungen des Gemeinde- bzw. Stadtrates Sankt Augustin, der Räte der früher selbständigen Gemeinden des Amtes Menden (Rhld.) sowie ihrer weiteren Gremien (Ausschüsse, Unterausschüsse, Sonderausschüsse, Kommissionen, Personalrat, etc.). 1.2 ZUGANG IN DAS STADTARCHIVDas Stadtarchiv erhält die Sitzungsunterlagen in der Regel von den Protokollführern der jeweiligen Gremien, wenn die Unterlagen für die aktuelle Aufgabenerfüllung nicht mehr laufend benötigt werden. 1.3 ORDNUNG UND VERZEICHNUNG Der Bestand PR wurde 2007 grundlegend neu organisiert und erstmals per Datenbank (Programm: Augias-Archiv8) erfasst. Seitdem werden die Ergänzungen mit der jeweils aktuellen Version von Augias-Archiv erfasst.1.4 ERHALTUNGSZUSTAND, TECHNISCHE BEHANDLUNG UND LAGERUNG Der Erhaltungszustand der Archivalien ist insgesamt als befriedigend einzuschätzen. Die Beständsteile bis zum Jahr 2000 wurden im Rahmen der Landesinitiative Bestandserhalt der Massenentsäuerung zugeführt, die (faden-)gebundenen Unterlagen per Blockentsäuerung, die gehefteten Unterlagen per Einzelblattverfahren.2 AUFBAU DES FINDBUCHES2.1 KLASSIFIKATION UND SORTIERUNGDie Auflistung der Gremien wurde zur besseren Übersichtlichkeit in 14 Klassifikationsgruppen nach Politikbereichen unterteilt. 2.2 AUFBAU DER ANGABEN ZU DEN JEWEILIGEN GREMIENDie Angaben zu den einzelnen Gremien beginnen links am Rand mit der Signatur (Bestandskürzel "PR" sowie laufender Nummer). Am rechten Seitenrand wird die jeweilige Laufzeit angegeben. Darunter wurde der genaue Name des Gremiums gesetzt, es folgen der Bestand im Stadtarchiv sowie darin eingebundene Unterlagen sonstiger Gremien.2.3 ZITIERWEISEZu zitieren sind die Archivalieneinheiten unter Voranstellung des Archivs mit Angabe der entsprechenden Signatur, z.B. "Stadtarchiv Sankt Augustin, PR 113", Name des Gremiums und Sitzungsdatum. 2.4 BENUTZUNG UND SPERRFRISTENDie Benutzung der hinterlegten Archivalien richtet sich nach der Benut-zungsordnung des Stadtarchivs Sankt Augustin sowie dem Archivgesetz NRW in ihrer jeweils geltenden Fassung.2.5 ERGÄNZENDE BESTÄNDEErgänzende Bestände bilden die Akten der Amtsverwaltung Menden (ME), der Schulen (SC) sowie der Gemeinde- bzw. Stadtverwaltung Sankt Augustin (ST). Sankt Augustin, im Januar 2021Michael Korn, Stadtarchivar
