Inhalt: Der Bestand enthält die zu den einzelnen Promotionsvorgängen entstandenen Akten. Eine Promotionsakte enthält in der Regel einen Antrag auf Zulassung zur Promotion, einen Lebenslauf, die zur Dissertation erstellten Gutachten des Referenten und Korreferenten, den Entwurf der Promotionsurkunde und eine Quittung der Hochschul- bzw. Universitätsbibliothek über die Ablieferung der Pflichtexemplare der Promotionsschrift. Neben den Akten der einzelnen Promotionsvorgänge ist mit den Promotionsbüchern eine Registerserie vorhanden. In den Promotionsregistern sind verzeichnet: Promotionsnummer, Name, Geburtsdatum und Geburtsort, teils auch die Adresse des Promovierten, Aussteller und Datum des Reifezeugnisses, Art, Zeit und Ort des Studiengangs, Art, Ort und Datum des Studienabschlusses, Promotionsthema, Referent und Korreferent, Datum der mündlichen Promotionsprüfung, Prädikat der Promotionsprüfung, Datum der Promotionsurkunde, Aushändigungs- oder Versanddatum der Promotionsurkunde.
Zu den folgenden, in den Promotionsbüchern verzeichneten Promotionen sind keine Akten vorhanden:
Nr. 452, Overlach, Hans, aus Mülheim/Rhein, Maschinenwesen, Prof. Georg Benoit, Prof. Hans Kluge, 16.12.1927
Nr. 970, Böss, Julius, Chemie, Prof. Karl Bunte, Prof. Kurt Täufel, Prof. Egon Elöd, 09.09.1939
Entstehungsgeschichte: Die Unterlagen entstanden in der zentralen Verwaltung der Technischen Hochschule Karlsruhe bzw. der Universität Karlsruhe (TH) (so ab 1967). Ab dem Sommersemester 1925 erscheint im Vorlesungsverzeichnis bzw. Personal- und Vorlesungsverzeichnis ein 'Prüfungsamt'. Im Jahr 2002 wurde diese Abteilung mit dem 'Studierendensekretariat' zum 'Studienbüro' vereinigt.
Archivische Bewertung: Die Promotionsakten und zugehörigen Amtsbücher aus dem Prüfungsamt bzw. dem Studierendensekretariat bzw. dem Studienbüro wurden vollständig übernommen.
Klassifikationsübersicht: 1. Promotionsbücher
2. Einzelfälle in der Nummernfolge der Promotionsbücher
3. Einzelfälle in der Nummernfolge der Promotionsbücher mit Sondersignaturen
4. Nicht in den Promotionsbüchern registrierte Promotionen und Promotionsversuche
