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A 201 Hauptaktei (Bestand)
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Stadtarchiv Tübingen (Archivtektonik) >> A: Stadt Tübingen
1882-2024
Form und Inhalt: Wegen der Räumung des Rathauses im April 2012 (für die bevorstehende mehrjährige Sanierung) wurde fast die komplette Altregistratur des ehemaligen Hauptamts (jetzt Fachbereich 1) dem Stadtarchiv übergeben. Die übergebenen Akten wurden noch vom Fachbereich selbst in einer Exceltabelle mit 1030 Einträgen erfasst (Nr. 1 bis 1030), darunter allerdings eine große Anzahl von Unterlagen, die nur sehr summarisch verzeichnet sind. Aus Zeitmangel wurde die Abgabeliste des Amtes bislang nicht auf Vollständigkeit überprüft. Der Bestand soll in den folgenden Jahren durch weitere Abgaben (ab A 201, Nr. 1031) Zuwachs erhalten. Der Vorgängerbestand A 200 soll hingegen künftig keine Regelzugänge mehr erhalten. Neben kleineren Abgaben des Fachbereichs 1, darunter auch Akten der Verwaltungsstelle Lustnau, wurden 2014/15 auch größere Abgaben der Stadtkämmerei (Fachbereich 2) hier eingereiht.
Zwischen Oktober 2021 und August 2023 wurden 792 Akten (Nr. 1 bis 792) sowie 27 weitere Akten (Nr. 2523, 2538, 2544-2567) verzeichnet, die sich am Bestandsende befinden. Insgesamt wurden 38 Akten nicht archivwürdig bewertet und kassiert. Nach Kassation der 38 Akten wurde in Rücksprache mit der Archivleitung aus pragmatischen und zeitökonomischen Gründen auf weitere Kassationen verzichtet. Die Verzeichnung erfolgte nach den Hausrichtlinien des Stadtarchivs in Anlehnung an die Verzeichnung des Bestandes A 150. Verzeichnet wurde nach dem Bärschen Prinzip. Für die Verzeichnung wurde zudem ein Aktenplan herangezogen. Es handelt sich um den Aktenplan nach der Aktenordnung vom 5.7.1967. Die Akten wurden entmetallisiert, in Archivmappen verpackt und in Archivkartons gestellt.
Andreas Kolbenschlag, 18. August 2023
