UAT 212/

Universitätsarchiv Tübingen (Archivtektonik) >> B Akademische Zentralorgane >> Bc Verwaltungsorgane (Universitätsverwaltung) >> Bc 4 Teilaufgaben und -registraturen >> Bc 4.8 Gremien und Wahlen >> Gremiensekretariat (seit 1973)

1973-1998

Bestandsbeschreibung: Vorbemerkung
1. Zur Geschichte der Provenienzstelle
Die Bürogeschäfte der Universitätsgremien sowie die Protokollführung oblagen nach der Verfassung von 1912 dem Universitätssekretär und wurden später von der unter seiner Leitung stehenden Abteilung I des Akademischen Rektoramts wahrgenommen. Ein besonderes "Gremiensekretariat", das auch für die Abwicklung der Wahlen zu den Universitätsorganen zuständig ist, besteht als Abteilung der Zentralen Verwaltung unter dieser Bezeichnung seit 1973. Zwischen 1977 und 1987 war es unmittelbar dem Präsidenten zugeordnet. Daneben bestand 1973-1974 vorübergehend ein besonderes "Organisations- und Wahlamt". 1981 wurde das Gremiensekretariat mit dem Rechtsamt zum Dezernat I zusammengefaßt, später dem Dezernat VI "Akademische Angelegenheiten" zugeordnet. Seit Dezember 1999 bildet es die Abteilung 3 "Gremenienbetreuung und Wahlen" im Dezernat VI "Universitätsentwicklung, Rektoratsangelegenheiten, Datenmagagement" der Zentralen Verwaltung.
2. Bestandsgeschichte
Die Unterlagen wurden in den Jahren 1976 bis 1986 übergnommen.
3. Bearbeiterbericht
Der Bestand umfaßt eine semesterweise Sammlung der Fachbereichs- und Fakultätsprotokolle im Umfang von ca. 2,20 lfm. Die Sammlung wurde aufbewahrt, weil zum Zeitpunkt der Übernahme noch keine jüngeren Fachbereichs- und Fakultätsprotokolle an das Universitätsarchiv gelangt waren. Die Archivwürdigkeit ist zu gegebener Zeit jedoch erneut zu prüfen.
Tübingen, den 20.10.2003
Michael Wischnath
Im Sommer 2012 wurden Protokolle aus den Jahren 1988-1998 übernommen (ca. 1 lfm) . Im Hinblick auf die zentrale Bedeutung der Protokollüberlieferung wird von einer Kassation abgesehen, da Vollständigkeit weder bei dieser Sammlung noch bei der Überlieferung der Fakultäten unterstellt werden Kann.
Tübingen, den 16.11.2012
Michael Wischnath
2020 wurden aus dem Gremiensekretariat weitere, bislang noch fehlende Protokolljahrgänge übernommen (UAT 212/59-69, 1984-1987). Aus diesem Anlass wurden die Daten in das Archivinformationssystem ACTApro konvertiert. Die Protokolle sind jedoch weiterhin nicht vollständig. Doppelstücke wurden kassiert.
Tübingen, den 12.5.2021
Regina Keyler
Übernommen: Seit 1976-1986, 2012, 2020
Inhalt: Protokolle der Fachbereichs- und Fakultätsgremien (1973-SS 1998)

69 Nrn; 3,30 lfm

Bestand

Objekt in der Deutschen Digitalen Bibliothek

17.12.2025, 09:03 MEZ