Archival tectonics

Universitätsarchiv Tübingen (Archivtektonik) >> B Akademische Zentralorgane >> Bc Verwaltungsorgane (Universitätsverwaltung) >> Bc 3 Zentralverwaltung und -registratur

Tektonikbeschreibung: Das Organische Statut von 1829 sah einen rechtskundigen Aktuar (Universitätssekretär) zur Unterstützung des Kanzlers vor; an seine Stelle trat 1831 ein Universitäts-Amtmann mit Sitz und Stimme im Senat, in der Disziplinarkommission und im Verwaltungsausschuss. Seit 1925 führte er die Amtsbezeichnung „Universitätsrat“. Dem Universitätsamtmann wurde ein Aktuar beigegeben, der 1912 die Amtsbezeichnung „Universitäts-Sekretär“ erhielt. Die Aufgaben des Universitätsrates gingen 1968 teils auf den Rektor bzw. den Präsidenten, teils auf den Kanzler bzw. den Geschäftsleitenden Beamten über, der seit 1972 nicht mehr zu den Universitätsorganen zählt. Das Sekretariat der Universität firmierte in seiner Eigenschaft als Büro des Rektors als Königliches bzw. als Akademisches Rektoramt, (das Vorlesungsverzeichnis kennt bis 1911 nur "Amtslokale", dann "Amtszimmer"). Erst seit 1922 (siehe Vorlesungsverzeichnis) wurden "Universitätssekretariat" und "Universitätskassenamt" als "Allgemeine Verwaltung" der Universität den "Akademischen Behörden" bzw. "Universitätsbehörden" zugerechnet. Erst 1956 trat die Bezeichnung "Akademisches Rektoramt" an die Stelle der Bezeichnung "Universitätssekretariat". 1959 wurden die bis dahin nebeneinander bestehenden "Akademischen Behörden" (- so im Vorlesungsverzeichnis seit 1922/23 -), Rektoramt und Universitätsrentamt, unter der Bezeichnung "Akademisches Rektoramt" zusammengefasst. Es umfasste (seit 1960) die "Allgemeine Verwaltung", die "Verwaltung der Universitätskliniken" und die "Universitätskasse". Letztere wurde 1965 der "Allgemeinen Verwaltung" eingegliedert. Die Bezeichnung "Akademisches Rektoramt" wurde 1972 nach Einführung der Präsidialverfassung durch "Zentrale Verwaltung" ersetzt.
Aktenführung, Überlieferung: In der zentralen Registratur des Universitätssekretariats bzw. des Akademischen Rektoramts und später der Zentralen Verwaltung ist das seit 1829 erwachsene Schriftgut der Universitätsverwaltung mit Ausnahme der Akten der Wirtschaftsverwaltung in seiner ganzen Breite überliefert. Einzelne, besonders umfangreiche Teile der Registratur, wie etwa die Personal- und Studentenakten wurden jedoch stets gesondert verwahrt und gelangten teilweise schon vor 1914 in das Universitätsarchiv. Solche Unterlagen sind bei den einzelnen Geschäftsbereichen gesondert nachgewiesen. Die Aufgliederung des Akademischen Rektoramtes in eine wechselnde Zahl von Dezernaten und Abteilungen seit den 1960er Jahren und verstärkt seit 1972/73 mit der Einführung der Präsidialverfassung hatte eine weitere Dezentralisierung der Aktenführung zur Folge. Früher selbstständige Einrichtungen wie das Akademische Auslandsamt, die seit 1970 in die Zentrale Verwaltung eingegliedert wurden, behielten ebenfalls ihre eigenen Registraturen. Auch diese Unterlagen sind bei in Abschnitt Bc 4 "Teilaufgaben und -registraturen" gesondert nachgewiesen (Siehe zum Beispiel Bc 4.9: UAT 45 Akademisches Rektoramt, Verwaltungsetat 1820-1947, UAT 52 Akademisches Rektoramt, Vorlesungsverzeichnis 1829-1905). Bei der Benutzung ist unbedingt zu beachten, dass die Teilregistraturen in zahlreichen Fällen keine vollständige Überlieferung darstellen und deshalb immer zuerst die Akten der Hauptregistratur herangezogen werden sollten.
Die Bestände UAT 117, UAT 117C und UAT 117E umfassen die Akten der Zentralregistratur von 1829 bis 1969, daneben auch einige wenige Vorakten, die bis in das 16. Jahrhundert zurückreichen, in Einzelfällen auch jüngere Unterlagen aus der Zeit bis 1978. Enthalten sind auch Unterlagen anderer Universitätsstellen und universitätsnaher Einrichtungen. Die Aufteilung ist teils Folge des unterschiedlichen Abgabezeitpunkts, teils ergab sie sich aus der Einführung eines neuen Aktenplanes zum 1. Oktober 1959. Dessen Systematik wurde auch bei der Ordnung der Bestände UAT 117 und UAT 117C zugrunde gelegt.
Provenienzbestände im Universitätsarchiv:
UAT 117 Akademisches Rektoramt, Hauptregistratur (I) (1539) 1596-1968 (1978)
UAT 117C Akademisches Rektoramt, Hauptregistratur (II) 1879-1966 (1977)
UAT 117E Akademisches Rektoramt, Hauptregistratur (III) 1706-1982
UAT 596 Zentrale Verwaltung, Hauptregistratur (IV) 1970-1981
UAT 596a Zentrale Verwaltung, Hauptregistratur (V) 1972-1991
UAT 690 Zentrale Verwaltung, Hauptregistratur (VI) 1991-2012

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02.07.2025, 11:32 AM CEST