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Für einen leichteren Zugriff auf historische Fakten und die zugrunde liegenden Archivalien werden im Stadtarchiv von jeher beständeübergreifende Findhilfsmittel, Zusammenstellungen und Auswertungen erarbeitet. Früher wurden sie oft auf Karteikarten organisiert, heute treten Datenbanken und Online-Angebote an diese Stelle. Diese - oft zunächst für die interne Recherche entwickelten Übersichten - werden heute oft auch für alle Interessierten freigegeben. Nicht alle Dokumentationen werden laufend weiter gepflegt und aktualisiert, so dass manche nur einen bestimmten (inzwischen ggf. überholten) Arbeitsstand widerspiegeln.
