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Vorwort: 1 BESTANDSGESCHICHTE1.1 ZUGANG IN DAS STADTARCHIVDie Unterlagen des MGV Lebenslust Niederpleis 1968 e.V. wurden dem Stadtarchiv am 12.02.2007 (Accession 2007/011) von Klaus Werren übergeben. Ein Archivvertrag wurde geschlossen.1.2 ORDNUNG UND VERZEICHNUNGIm Einzelnen enthält der Bestand 22 Archiveinheiten der Jahre 1959 bis 2006. Der Bestand wurde von November 2009 bis Dezember 2009 von Inga Frieman geordnet und mittels des Programms Augias-Archiv 8.1 verzeichnet. 1.3 WERTERMITTLUNG UND KASSATIONSoweit Unterlagen nicht archivwürdig waren, wurden sie dem Verein zur Rücknahme angeboten.1.4 ABGABEN AN ANDERE BESTÄNDE BZW. ARCHIVE Die Schärpe befindet sich aus Lagerungsgründen im Bestand SGG.1.5 ERHALTUNGSZUSTAND, TECHNISCHE BEHANDLUNG UND LAGERUNG Der Erhaltungszustand der Archiveinheiten ist insgesamt befriedigend. Schmutz und Schimmel spielen keine Rolle, auch sind die Unterlagen meist gut geordnet. Konservatorische Probleme werden wegen des Säuregehalts die schriftlichen Unterlagen aufwerfen. Größere Restaurierungsmaßnahmen sind derzeit nicht erforderlich. Die Unterlagen wurden in ihrem Ursprungszustand belassen, lediglich Stehordner, Aktenhefter, Klarsichthüllen, Heft- und Büroklammern entfernt und die Papiere in säurefreie, alterungsbeständige und mit Calciumcarbonat gepufferte Mappen samt ebensolcher Kartons umgebettet. 2 AUFBAU DES FINDBUCHES2.1 KLASSIFIKATIONDie Archiveinheiten wurden zur besseren Übersicht in mehrere Klassifikationsgruppen eingeteilt. 2.2 AUFBAU DER ANGABEN ZU DEN JEWEILIGEN ARCHIVEINHEITENDie Angaben zu den einzelnen Archiveinheiten beginnen mit der Signatur (Bestandskürzel "SN 40" sowie laufender Nummer). Ferner wird die jeweilige Laufzeit angegeben. Zeitliche Lücken wurden nur berücksichtigt, soweit sie mindestens fünf Jahre umfassen. Bei Schätzungen wurden eckige Klammern verwendet. Die Laufzeit der Archiveinheiten umfasst den Zeitraum ihrer Entstehung.Darunter wurde der Titel gesetzt, der den Inhalt der Archiveinheiten wiedergibt. Ergänzt werden können die Titel durch folgende Vermerke:- enthält unter anderem (u.a.): für die Hervorhebung besonderer Einzelstücke;- enthält vor allem (v.a.): für die Hervorhebung des inhaltlichen Schwerpunktes;- darin: für inhaltlich oder formal Abweichendes.2.3 BENUTZUNG UND SPERRFRISTENDie Benutzung der hinterlegten Archivalien durch Dritte richtet sich nach der Benutzungsordnung des Stadtarchivs Sankt Augustin in ihrer jeweils geltenden Fassung. Es gelten nach den Bestimmungen des Archivvertrags die allgemeinen Sperrfristen des Archivgesetzes Nordrhein-Westfalen analog. Demnach sind Unterlagen, die nicht von Vornherein zur Veröffentlichung gedacht waren, 30 Jahre nach Entstehung für die allgemeine Nutzung gesperrt. Soweit es sich um primär personenbezogenes Schriftgut handelt, beträgt die Sperrfrist 10 Jahre nach Tod bzw. 100 Jahre nach Geburt der betroffenen Person. Vor Ablauf dieser Sperrfristen sind die Unterlagen nur nach ausdrücklicher Genehmigung des Bestandsgebers zugänglich. 2.4 ZITIERWEISEZu zitieren sind die Archiveinheiten unter Voranstellung des Archivs mit Angabe der entsprechenden Signatur, z.B. "Stadtarchiv Sankt Augustin, SN 40/21". 2.5 WEITERFÜHRENDE LITERATUR UND ERGÄNZENDE BESTÄNDEErgänzende Informationen befinden sich in den Beständen:Fotos in der Bildsammlung BSX. Festschriften- SGF 76: Festschrift zum 75-jährigen Jubelfeste am Pfingstsamstag, Pfingstsonntag und Pfingstmontag 1953- SGF 77: 100 Jahre Männer-Gesang-Verein "Lebenslust" Niederpleis- SGF 78: 110 Jahre Männer-Gesang-Verein "Lebenslust" 1868 e.V., Sankt Augustin-Niederpleis- SGF 79: Festschrift zum 120jährigen Bestehen des Männer-Gesang-Vereins "Lebenslust" 1868 e.V., Sankt Augustin-Niederpleis- SGF 80: 125 Jahre Männer-Gesang-Verein "Lebenslust" e.V. Sankt Augustin-Niederpleis, 1868-1993Sankt Augustin, im Dezember 2009Inga Frieman
