In addition to the technically required cookies, our website also uses cookies for statistical evaluation. You can also use the website without these cookies. By clicking on "I agree" you agree that we may set cookies for analysis purposes. You can see and change your cookie settings here.
Die sogenannten Ortsakten enthalten den Schriftverkehr zwischen dem Bischöflichen Generalvikariat in Aachen und in erster Linie den Kirchengemeinden. Da die 1931 von den Vorgängerbistümern, dem Erzbistum Köln sowie dem Bistum Münster, übernommenen Akten zunächst weitergeführt worden, sind in diesem Bestand auch einzelne Ortsakten enthalten, die bereits ab 1900 entstanden sind. Ebenso sind in den Beständen GvO-K und GvO-E auch einzelne Akten, die bis 1945 reichen. Mit der Abschaffung der Zentralregistratur Ende 1972 liefen zwar die meisten Akten aus, doch auch hier gibt es einzelne Akten, die weitergeführt worden sind. Für die einzelnen Pfarreien wurde zunächst die Aktenstruktur der Kölner Akten auch bei der Neuanlage übernommen. Neben den beiden Hauptgruppen Pfarre (Allgemeiner Schriftverkehr) und Kirche (v. a. Haushaltsunterlagen) gibt es spezielle Sammelakten zu Vikarien, Kirchenangestellten, Kapellen, Stiftungen, Bruderschaften, Vereinen, Gottesdiensten sowie vereinzelt auch Einzelakten zu bestimmten Bruderschaften, Stiftungen, Kapellen und Klöstern. Hinzu kamen die "Handakten Bau", die thematisch umfassenden "Sammelbände" sowie die "Visitationsprotokolle". In diesen Bestand sind zudem die sogenannten "Überhaupt"-Akten eingruppiert, die sich nicht auf eine einzelne Pfarrei, sondern auf die gesamte Stadt beziehen. Hierzu zählen z. B. Allgemein, Begräbniswesen, Brüderklöster, Gefängnis, Heime und Hospize, Klöster, Krankenpflege, Priesterklöster, Schwesternklöster, Schulwesen. Erschlossen wird der Bestand durch die Journalbücher für weltliche und geistliche Angelegenheiten, welche die einzelnen Schriftstücke und ihre Zuordnung zur jeweiligen Akte festhielten.
