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Historisches Archiv der Stadt Köln (Archivtektonik) >> Stadt Köln >> Stadt Köln nach 1815 >> Bildung, Jugend, Sport >> Sport >> Sport
Vorbemerkung
Die vorliegenden Akten von 52 - Sport- und Bäderamt wurden im Februar 1985 von mir gesichtet und bewertet
und vom Archiv am 18. Juni 1985 übernommen und unter Nr. 871 akzessioniert.
Der vorliegende Bestand ist der Rest einer umfangreichen Registratur. Einiges war bereits vor Sichtung
vernichtet worden (Akten betreffend Dienststellenverwaltung, Spenden). Von dem ursprünglichen Bestand der Vereinsakten war ein Teil entsprechend der Änderung der Zuständigkeit 1975 ff. an die Bezirksverwaltungsstellen
abgegeben worden. Von der ursprünglich
umfassenden Zuständigkeit hat 52 nur noch die Bearbeitung der überbezirklichen Vereine und der
Vereine mit Sportstätten, die außerhalb des Stadtbezirks
liegen, behalten. Bei dem hier vorliegenden Rest der Vereinsakten handelt es sich um Altakten.
Der Bestand ist also in mehrerer Hinsicht lückenhaft.
Er umfaßt grob die Zeitspanne von 1945 bis 1970.
Die von 52 übersandte Abgabeliste verzeichnete die Akten in ihrem Registraturzusammenhang, nach einem
zweigliedrigen Signatursystem (arabische Hauptnummer= Aktengruppe = z. B. Vereine, Sportanlagen, arabische
Unternummern = Einzelakte). Mehrere Einzelakten waren in Aktenordnern zusammengefaßt. Die Hauptnummern 1-455
waren für Vereine vorbehalten, Nrn. 661-777 für Sportanlagen, Nr. 778 für Veranstaltungen, Nrn. 784-825 für
Sportplanung, -finanzierung, Schulsport, Förderungen unter anderem Sowohl in den Haupt- wie in den Unternummern
weist das Verzeichnis große Lücken auf - Resultat wohl der Vernichtungen wie der Abgaben an die Bezirksverwaltungsstellen.
Schließlich enthielt die Ablieferung
noch ca. 60 Akten, die im Verzeichnis gar nicht aufgeführt waren.
Die immerhin 53 Seiten umfassende Liste war für eine archivische Nutzung unbrauchbar, da sowohl innerhalb
der Aktengruppen wie der Einzelakten, bei denen keine Laufzeiten angegeben waren, keine irgendwie logische
Ordnung zu erkennen war. Teils wurden die Aktengruppen(einzelne Vereine, Sportanlagen) nach ihrer Bedeutung
und Wertigkeit, teils aber auch nach anderen, nicht ersichtlichen Grundsätzen (vielleicht nach zeitlichem Anfall) in die Registratur eingeordnet und mit einer
Hauptnummer versehen. Ein Registratur- oder Aktenplan ließ sich aus der Liste nicht erkennen.
In einem ersten Schritt signierte Herr Stefan Pfisterer im Rahmen eines Praktikums die Einzelakten
im Juli 1985 nach nummerus currens. Der Gesamtumfang belief sich damals auf 430 Akten. Mit diesem ersten
Arbeitsschritt war die Liste wenigstens für rasche Nachforschungen verwertbar. Da die Aktenordner teils
sehr umfangreich waren und meist mehrere, durch Schaltordner klar getrennte Einzelakten mit entsprechenden Unternummern enthielten, wurde eine Jahre später bei der archivgerechten Aufbereitung und Entmetallisierung diese Einzelakten/Unternummern als
Akteneinheit behandelt. Damit mußte aber vorläufig wieder das alte zweigliedrige Signatursystem bewahrt
bleiben.
Erst nach der archivischen Aufbereitung der Akten konnte eine entgültige Ordnung durchgeführt werden. Der Bestand wurde von der Praktikantin Frau Simone Riedel (September/Oktober 1990) und den Praktikanten
Burkhardt Schwetje (August/September 1990) und Norbert Scholz (Mai 1991) geordnet und verzeichnet. Nach dieser Ordnung umfaßt die Acc. 871 nun 943 Nummern.
Zur Verzahnung dieser neuen Ordnung mit der alten Liste werden sowohl die alten Aktensignaturen als auch
die zwischenzeitlich vergebenen Signaturen nach nummerus currens angegeben.
