Gliederung

I 6 Viersen ab 1970 Viersen ab 1970

Viersen ab 1970

1. Verwaltungsgeschichte Der Fachbereich entstand erst im Jahre 2015 aus dem ehemaligen Gebäudemanagement / Hochbauamt (Sta. 65) der Stadt. Dieses hatte bei Einführung des Neuen Steuerungs-Modells (NSM) zum 01.01.1997 zunächst im Fachbereich 8 gelegen und hatte die Abteilung I „Hochbau / Tiefbau“ gebildet. Der Fachbereich unterstand damals Baudezernenten Ulrich Danz. In der Absicht "Einsparungen und Synergieeffekte" zu erzielen, erfolgte zum 01.01.2001 dessen Ausgliederung in einen städtischen Tochterbetrieb: der privatwirtschaftlich organisierten Viersener Aktien-Baugesellschaft (VAB). Nach einigen Jahren sah man sich zur Revidierung dieser Entscheidung veranlasst. Aufgrund von Problemen bei Versicherungs- und Haftungsfragen, die von der Gemeindeprüfungsanstalt festgestellt wurden, erfolgte von Seiten der Stadt die Kündigung des Vertrages mit der VAB und die Rückeingliederung in die Stadtverwaltung (Anfang 2011). Hierfür wurde im Dezernat von Kämmerer Rolf Corsten der Fachbereich 25 neu geschaffen. Trotz der Einrichtung des neuen Fachbereichs waren die Aufgaben des Gebäudemanagements zunächst noch auf mehrere Fachbereiche verteilt. Der Kämmerer forderte daher, ein "modernes und zentrales Gebäudemanagement" zu schaffen. Entgegen einiger Widerstände aus Politik und Verwaltung beauftragte der Rat durch Beschluss vom 17.12.2013 die Verwaltung, zum 01.01.2015 eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung mit größtmöglicher Selbstständigkeit zu gründen und eine Zentralisierung der Gebäudewirtschaft herbeizuführen. Das Gebäudemanagement sollte dabei "alle städtischen Gebäude planen, bauen, unterhalten und verwalten". Bei Neu- und Ergänzungsbauten sollte es Servicestelle für die Fachbereiche sein, in deren Auftrag die Projekte durchgeführt würden - insbesondere in Hinblick auf die Architektenleistungen. Weiter sollten klare Kostenzuordnung und Transparenz, Aufbau von Energiemanagement und Baukostencontrolling sowie eine vorausschauende Steuerung und gesamtstädtische Betrachtungsweise des Gebäudevermögens möglich werden. Die Vorbereitungen hierfür wurden durch eine Lenkungsgruppe bis Ende Mai 2014 getroffen. Damit einhergehend erfolgte die Ausschreibung der Abteilungsleitung techn. Gebäudemanagement, da anstehende Aufgaben "nicht, oder nur mit großer Verspätung erledigt" wurden. Nachdem die Kommunalaufsicht nach anfänglichen Einwendungen aufgrund mangelnder Wirtschaftlichkeit schließlich zugestimmt hatte, konnte der Eigenbetrieb zum 01.01.2015 seine Arbeit aufnehmen. Fachbereichsleiter wurde Ralf Lentzen. Per Organisationsverfügung wurde mit Wirkung vom 09.03.2015 festgelegt, dass folgende Aufgaben dauerhaft von Fachbereich 70 - Liegenschaft an den neuen Fachbereich abgegeben wurden: Verwaltung, Vermietung, Steuerzahlungen sowie Haushaltsangelegenheiten der fiskalisch bebauten Grundstücke, Anmietungen, Verwaltung und Unterhaltung der Abbruchhäuser. Ab dem 01.04.2017 wurde mit Geltung bis zum 31.12.2021 der Koordinationsbereich "Projektvorbereitung Förderprojekte" installiert. Die Stelle der Abteilungsleitung „Technisches Gebäudemanagement“ war seit dem 01.10.2017 mit Ausscheiden der Mitarbeiterin Martina Busch vakant. Stellenausschreibungen blieben ohne Erfolg. Es wurde daher am 13.03.2018 durch den Verwaltungsvorstand beschlossen, die Abteilungsleitung zunächst befristet bis zum 31.12.2021 aufzulösen. Im Gegenzug wurde für diesen Zeitraum ein zweiter Koordinationsbereich „Bauunterhaltung" installiert und der Fachbereichsleitung direkt unterstellt. Zum Koordinator wurde Rene von Dahlen bestellt. Nach Ablauf der Frist entschied man sich, wieder zur Abteilungsstruktur zurückzukehren. Zum 01.01.2021 wurde eine zweite Abteilung für das technische Gebäudemanagement geschaffen. Der Fachbereich gliederte sich nun wie folgt: - Abteilung 25/I Kaufmännisches Gebäudemanagement - Abteilung 25/II Technisches Gebäudemanagement Zum 01.06.2021 wurde Axel Kammann zum neuen Leiter der Abt. 25/II bestimmt. Mit Wirkung vom 09.03.2022 wurde André Paland als Nachfolger von Ralf Lentzen zum Fachbereichsleiter bestellt. Zum 01.04.2022 wurde in der Abt. I der Koordinationsbereich "infrastrukturelles Gebäudemanagement" gebildet, dessen Leitung von Walter Delbos übernommen wurde. 2. Übernahme, Bewertung und Verzeichnung Nachdem erste kleinere Ablieferung dem Verwaltungsarchiv (20.10.1982, 16.02.1084, 26.05.1987) zugegangen waren, welches später mitsamt seiner Bestände in das Stadtarchiv inkorporiert wurde, gelangten zum 27.10.1998 weitere Akten zum letzlich nicht realisierten Rathaus-Projekt an das Stadtarchiv. Die weitaus meisten Akten gingen dem Archiv jedoch mit der Auflösung des Hochbauamtes , dessen Mitarbeiter und Funktionen von der Viersener Aktienbaugesellschaft übernommen wurden, zum 01.01.2001 zu. Der Gesamtbestand umfasste 147 Regalmeter Akten, die sich in den Kellerräumen des Verwaltungsgebäudes Wilhelmstr. 12 befanden. Da sich das Stadtarchiv im selben Dienstgebäude befand, entfiel der Transport. Die bisherigen Kellerräume des Hochbauamtes wurden dem Archiv zugeschlagen. Der Zustand der Akten war recht gut, doch war die Ordnung nach Aktenplan weitgehend verlorengegangen. Nach Sichtung und umfangreichen Kassationen, die sich allerdings fast ausschließlich auf den Bereich der Gebäudeunterhaltung bezogen, wurden die Akten nach Aktenplan geordnet, entmetallisiert, in Archivmappen umgebettet und einkartoniert. Diese Arbeiten wurden 2004 von Herrn Reiners abgeschlossen. Die Verzeichnung, die von Stadtarchivar Marcus Ewers durchgeführt wurde, erfolgte von August 2003 bis Mai 2006. Der Bestand besitzt insofern einen hohen historischen Wert, da sich an ihm die Entwicklung der öffentlichen Bautätigkeit nachverfolgen lässt, die das Erscheinungsbild der Stadt Viersen wesentlich mitgeprägt hat. Wenn auch die ältesten Dokumente bis zur Jahrhundertwende vom 19. zum 20. Jahrhundert zurückreichen, so liegt doch der Schwerpunkt der Überlieferung auf den Jahren nach 1945.

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24.06.2025, 13:13 MESZ