Der Bestand ist nahezu komplett digitalisiert und im Intranet vor Ort einzusehen. Im begründeten Recherchefall ist nur das Anfertigen und Weitergeben von einzelnen analogen oder digitalen Kopien von Dokumenten gestattet. Es ist untersagt, komplette Kopiensätze der einzelnen Inventar-und Lagerbücher, der Kundenkartei und der weiteren zusammenhängenden Dokumentensätze weiterzugeben. Für den Bestand gelten nur konservatorische Zugangsbeschränkungen: fragile Originale der Inventarbücher, der Kundendatei und des Gästebuches dürfen nur zu Verifikationszwecken und nur im Beisein von ZADIK-Mitarbeitern eingesehen werden.