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22.06.2021

Verschlagworten noch leichter gemacht: Das Schlagworttool ist da!

Von Archivportal-D

Gute Nachrichten für alle Archive, die beim Themenportal zur Weimarer Republik bereits mitmachen oder über eine Teilnahme nachdenken: Das jetzt verfügbare Schlagworttool macht die Verschlagwortung künftig leichter, schneller und anwenderfreundlicher.

 

Was ist das Schlagworttool?

Das Schlagworttool ist eine vom FIZ Karlsruhe, dem Landesarchiv Baden-Württemberg und dem Bundesarchiv entwickelte Webanwendung, die Ihnen ab jetzt im Archivportal-D zur Verfügung steht. Über die Tool-Oberfläche können Sie Ihr Archivgut direkt und eigenständig im Portal verschlagworten. Dadurch wird eine bequemere Aufbereitung Ihres Archivgutes im Themenportal zur Weimarer Republik ermöglicht.

Das Schlagworttool

 

Neben dem Zeitgewinn bedeutet das neue Tool zudem eine erhebliche Arbeitserleichterung für Sie. Denn unterstützt wird die Verschlagwortung nicht nur durch die im Tool integrierte, bequem durchsuchbare Systematik, sondern auch durch automatisch generierte Schlagwortvorschläge.

 

Wie funktioniert es?

Sie können die Freischaltung des Schlagworttools über unsere Kontaktdaten (apd-themenportale [at] la-bw.de) anfragen. Das Einloggen erfolgt anschließend über Ihren gewohnten Archivportal-Zugang.

Wie läuft die Verschlagwortung nun konkret ab? Über eine Merkliste Ihrer Archivalien, die Sie verschlagworten möchten, gelangen Sie zum Schlagworttool. Thematische und geografische Schlagwörter lassen sich der gegenüberliegenden Systematik entnehmen und einfach per Drag-and-drop vergeben. Darüber hinaus werden zu den Objekten Ihrer Merkliste algorithmisch ermittelte Schlagwortvorschläge angezeigt, die Sie frei bestätigen oder ablehnen können.

Ihre fertig bearbeitete Liste schicken Sie abschließend zur Überprüfung an das Administrationsteam. Eine Rückmeldung zur Freigabe und Veröffentlichung erhalten Sie per E-Mail.

Zusätzliche und ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Hilfeseite.

Und jetzt?

Mit dem Schlagworttool wird das Archivportal-D um ein anwenderfreundliches Werkzeug bereichert, das den Einstieg in die Verschlagwortung deutlich vereinfacht. Zugleich markiert das Release den Abschluss des DFG-geförderten Projektes „Sachthematische Zugänge im Archivportal-D“, das das Themenportal zur Weimarer Republik erfolgreich aus der Taufe gehoben und die Weichen für künftige Themenportale gestellt hat. Selbstverständlich steht das Archivportal-Team Ihnen nach wie vor gern zur Verfügung. Haben Sie Fragen? Möchten Sie mitmachen? Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf!

apd-themenportale [at] la-bw.de