Archive und Institutionen sind eingeladen, das Themenportal "Urkunden der Pfalzgrafen" mit ihren eigenen Beständen aus dem Zeitraum 1449-1508 zu erweitern.
Voraussetzung ist das Vorliegen der Datensätze in Archivportal-D, wünschenswert ist die Bereitstellung der Urkundendigitalisate in den eigenen Online-Findmitteln. Bei allgemeinen Fragen zur Bereitstellung in Archivportal-D wenden Sie sich bitte an die Fachstelle Archiv der Deutschen Digitalen Bibliothek.
Zur Klärung der weiteren Schritte der Bereitstellung im Themenportal und der Verschlagwortung ist eine Kontaktaufnahme mit apd-themenportale [at] la-bw.de (apd-themenportale[at]la-bw[dot]de) sowie dem Ansprechpartner am Generallandesarchiv Karlsruhe Dr. Rainer Brüning Rainer.Bruening [at] la-bw.de (Rainer[dot]Bruening[at]la-bw[dot]de) sinnvoll.
Sobald die Urkunden im Archivportal-D vorliegen, können diese über das Schlagworttool mit Indexbegriffen des Themenportals versehen werden. Für die Verschlagwortung mit dem Schlagworttool benötigen Sie einen Account für Archivportal-D, der von der Fachstelle DDB freigeschaltet werden muss.
Über die Funktion "Merkliste" können Sie Ihre projektrelevanten Urkunden in einer Liste zusammenfassen. Über die Funktion des Schlagworttools können Sie die Erschließungssätze der Liste mit den Schlagworten des Themenportals "Urkunden der Pfalzgrafen" versehen und aufbereiten. Beachten Sie dazu auch die Hilfeseite im Archivportal-D.
Nach einer Freischaltung durch die Fachstelle erscheinen alle Urkunden, die mindestens ein Schlagwort des Themenportals tragen, in diesem und sind über die vergebenen Schlagworte und Filter des Themenportals recherchierbar.
Für einen Großteil der vorkommenden Personen und Orte der pfalzgräflichen Urkunden des Zeitraums dürften Indexbegriffe nach der Projektphase 2022-2025 vorliegen. Einen Überblick über das Vokabular finden Sie bei xTree.public. Eine Erweiterung des Index ist technisch möglich, kann nach Projektende aber organisatorisch nicht betreut werden. Daher ist eine Verschlagwortung vorranging mit den vorliegenden Indexbegriffen zu leisten.
Vorgehen:
- Bereitstellung der Urkunden in Archivportal-D.
- Kontaktaufnahme mit apd-themenportale [at] la-bw.de (apd-themenportale[at]la-bw[dot]de) sowie dem Ansprechpartner am Generallandesarchiv Karlsruhe Dr. Rainer Brüning Rainer.Bruening [at] la-bw.de (Rainer[dot]Bruening[at]la-bw[dot]de)
- Erstellung einer Merkliste der Urkunden, die im Themenportal erscheinen sollen.
- Verknüpfung der Urkunden über das Schlagworttool mit den Indizes des Themenportals Urkunden der Pfalzgrafen (Personen, Orte, Themen).
- Bereitstellung einer Liste zu den bereitgestellten Beständen bzw. Urkunden, die vor allem den Umfang und die Auswahlkriterien enthalten sollte und auf dem Themenportal im Bereich der Projektpartner veröffentlicht werden kann.